1. 当法人役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。

2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。

3. 個人情報を不正な方法により入手しません。

4. 当法人は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。

5. 当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。

6. 当法人は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

7. 当法人は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当法人はご依頼者からご提供いただいた個人情報をご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

8. 当法人は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

9. 当法人は、『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当法人規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。

11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。

12. ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

制定日　2009年1月19日
改訂日　2015年7月13日
司法書士法人Wing
代表社員　草野　均
＜個人情報保護に関する連絡先＞
苦情相談窓口
住所：〒604-0871　京都市中京区東洞院通丸太町下る三本木町445番地
カルムビル2階
TEL：075-256-9990

当法人は、個人情報を次の利用目的

（顧客情報）
１）不動産登記の申請業務
２）商業登記の申請業務
３）マンション登記（建物の区分に関する登記）
４）裁判事務業務（裁判所などへの提出書類の作成等）
５）セミナー・講演（上記、１）～４））のご連絡
６）個人情報に関するお問合せに関してのご回答

（従業者情報）
１）人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
２）賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
３）健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
４）福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
５）セキュリティー管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
６）業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）

の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及びJISQ15001:2017に基づき公表します。

なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティー施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。

当法人は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

当法人では、保有個人データ及び第三者提供の記録に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は 削除、利用停止、消去をします。

下記の受付窓口までお問い合わせ頂いた後、「個人情報開示等請求書」をお送り致します。お送りした「個人情報開示等請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）