プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1. 目的

当法人は、当法人が①不動産登記の申請業務、②商業登記の申請業務、③ マンション登記(建物の区分に関する登記)、④裁判事務業務(裁判所などへの提出書類の作成等)⑤セミナー・講演、⑥個人情報に関するお問合わせに関して のご回答等、で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主 的なルール及び体制を確立することにより個人情報の保護に努め、依頼者の方に信頼頂ける司法書士業務に邁進することを宣言致します。

2. 基本方針

  1. 当法人役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育・監督・見直しを実施します。
  2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
  3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
  4. 当法人は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
  5. 当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
  6. 当法人は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
  7. 当法人は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当法人はご依頼者からご提供いただいた個人情報をご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  8. 当法人は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  9. 当法人は、『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当法人規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
  11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
  12. ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

制定日 2009年1月19日
改訂日 2015年7月13日
司法書士法人Wing
代表社員 桐畑 卓始

<個人情報保護に関する連絡先>
苦情相談窓口
住所:〒604-0871 京都市中京区東洞院通丸太町下る三本木町445番地
カルムビル2階
TEL:075-256-9990

3. 個人情報の利用目的

当法人は、個人情報を次の利用目的

(顧客情報)
 1)不動産登記の申請業務
 2)商業登記の申請業務
 3)マンション登記(建物の区分に関する登記)
 4)裁判事務業務(裁判所などへの提出書類の作成等)
 5)セミナー・講演(上記、1)~4))のご連絡
 6)個人情報に関するお問合せに関してのご回答

(従業者情報)
 1)人事労務管理(人事評価、配置(出向、転籍を含む)、研修、採用、を含む)
 2)賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む)
 3)健康管理(健康診断、保健指導、を含む)
 4)福利厚生業務(財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む)
 5)セキュリティー管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
 6)業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む)

の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJISQ15001:2006に基づき公表します。

なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

4. 個人情報の提供

当法人は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

 1)ご依頼者の同意がある場合
 2)法令に基づく場合
 3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
 4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
 5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 / フリーダイヤル:0120-700-779

6. 当法人の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問い合わせ先

苦情相談窓口
事業所名:司法書士法人Wing
個人情報保護管理者:社員 高山和雄
住所:〒604-0871 京都府京都市中京区東洞院通丸太町下る三本木町445番地 カルムビル2階
TEL:075-256-9990

【開示等の手法について】

当法人では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は 削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】

下記の受付窓口までお問い合わせ頂いた後、「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。お送りした「個人情報開示等請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】

窓口の名称 苦情相談窓口
連絡先 住所:
京都市中京区東洞院通丸太町下る三本木町445番地カルムビル2階
TEL:075-256-9990
FAX:075-256-9988
MAIL:info@2wing.jp
申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
※開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示のお申し出に対しては、1通に付き手数料として500円頂きます。
ご本人確認方法
(必要書類)
(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
*本籍地等の機微情報は除く。

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